Een aantal praktische tips

• Maak indien mogelijk gebruik van grafische weergave (Productdecompositiestructuur (PDS), Productstroomschema (PSS) en projectorganisatie). Plaatjes doen het altijd beter dan tekst;

• Gebruik alleen een beperkt aantal templates als een organisatie nog nooit met Prince2™ gewerkt heeft (Mandata, PID, Hoofdpuntenrapport, Afwijkingen- en voortgangsbeoordelingen zijn snel en goed te gebruiken);

• Pas de templates aan op basis van de huisstijl van een organisatie;

• Beperk de meeste templates (rapportages) tot maximaal 1 A4-tje;

• Vaak kunnen templates worden samengevoegd. In de praktijk worden Projectmandaat en Projectvoorstel vaak samengevoegd. Dit reduceert een procedurele stap.

• Laat je niet leiden door de items op de templates maar door de Prince2™ processen en de bijbehorende activiteiten. Kijk als eerste naar het doel achter een proces en bedenk dan in hoeverre een template dat doel in het project ondersteunt. Raadpleeg dus altijd een Prince2™ handleiding.