Implementatie
Supply Chain
Distribution Model

Overall projectmanagement voor de realisatie van een magazijn-operatie voor spare-parts, inclusief het definiëren van processen, documentatie, douaneafhandeling, handelscompliance (belastingen & juridisch), accountbeheer, control tower en rapportage.

Project scope:

1. Voorraadverplaatsing (non-bonded) van Duits distributiecentrum naar Venray
2. Levering aan EU- en non-EU-landen in EMEA
3. Bonded warehousing voor Noorwegen, Israël, VK en Oekraïne.
4. Verzenden van gevaarlijke goederen (batterijen) in EMEA
5. Pakketzendingen (lucht, weg) in EMEA
6. Palletzendingen (weg, trein, zee) in EMEA
7. Integratie met transport service providers

Kernactiviteiten:

• Projectstructuur, governance en planning definiëren
• Manage deliverables
• Rapportage en voortgangscontrole stakeholders
• Communicatie met de klant
• Beheer van de scope en voorkom scope creep 
• Identificatie van afwijkingen en risico-rapportage
• Aansturen van stream leads

IT-projectmanagement voor WMS-ontwerp, -ontwikkeling en -configuratie

• Afstemming van SAP-processen van de klant op WMS-processen
• Ondersteuning van de klant bij het ontwerpen van SAP-processen
• Ontwikkeling en test van de WMS-aanpassingen
• Koppeling met transportproviders

Door de vvortijdige beeindiging van het contract met de Duitse dienstverlener, werd het project geconfronteerd met de uitdagende taak om binnen een zeer krappe tijdlijn een nieuwe distributiestructuur te implementeren.

Snelle en efficiënte uitvoering was cruciaal om verstoring van onze operaties te minimaliseren.

1. Binnen een ongekend kort tijdsbestek van drie maanden is succesvol een volledig functionerende, dedicated magazijn operatie met douane oederen- en niet-douanegoederenleveringen aan landen in het Midden-Oosten, Europa en Afrika.
2. Door het bestaande systeem te modificeren zijn de beperkingen aangepakt en is de oplossing afgestemt op de specifieke bedrijfsbehoeften van de klant. Dit resulteerde in een efficiënt en effectief WMS dat de productiviteit en nauwkeurigheid van de magazijnactiviteiten heeft verhoogd.
3. De succesvolle integratie van het WMS met de dienstverleners maakte realtime tracking en automatisering van verzendingsprocessen mogelijk. De ervaring onderstreepte echter wel de noodzaak aan meer standaardisatie en coördinatie binnen de sector.
4. Een robuust proces is ingevoerd om veilig en efficiënt batterijen per luchtvracht te verzenden.
5. Het Warehouse Management Systeem (WMS) is volledig met het SAP-systeem van de klant en het Transport Management Systeem (TMS) met meerdere transportproviders geintegreerd.

Mutatis Mutandis helpt bedrijven bij het ontwerpen en implementeren van een supply chain strategie. Dit doen we met aandacht voor de dynamiek die elk bedrijf kenmerkt. We streven naar een structurele verankering van de veranderingen binnen de organisatie. We willen dat onze klanten de juiste dingen doen omdat ze het zelf willen en goed begrijpen hoe het werkt.