Case Studies

Recente Projecten

Electronic Batch Records
(EBR)

digitalisatie van master batch records

Lonza

Vertex Pharmaceuticals

Locatie

Geleen, The Netherlands
Portsmouth, USA

 

Start Datum

December 2023

Project einde

April 2024

Project Omschrijving

In de biofarmaceutische productie spelen Elektronische Batch Records (EBR) een cruciale rol bij het digitaliseren en stroomlijnen van productiedocumentatie, waarbij nauwkeurigheid, naleving en real-time gegevensintegriteit worden gewaarborgd.

In een pilotproject met als doel een proof-of-concept te leveren voor de ontwikkeling van een Electronisch Batch Record (EBR) met een Manufacturing Execution System (MES), om een naadloze gegevensstroom tussen bedrijfssystemen en werkvloeroperaties te faciliteren, waardoor handmatige fouten worden verminderd en batchvrijgave wordt versneld.

Als business process architect omvatte de rol het toezicht houden op de veilige uitwisseling van gegevens vanuit SAP ERP-systemen en het afstemmen van operationele werkstromen op standaard blauwdrukprocessen. Dit zorgde voor robuuste protocollen voor gegevensbeveiliging en naleving van best practices voor regelgevende conformiteit.

De doelstellingen van het pilotproject waren:

  • Het aantonen van veilige, bidirectionele gegevensintegratie tussen SAP en MODA MES om gegevensintegriteit en traceerbaarheid gedurende de gehele productieleven-cyclus te behouden als een levensvatbare proof of concept.
  • Het afstemmen van bedrijfsprocessen op gestandaardiseerde blauwdrukken om efficiëntie te optimaliseren, afwijkingen te minimaliseren en te voldoen aan GMP (Good Manufacturing Practices)-vereisten, waarmee de aanpak wordt gevalideerd voor een mogelijke bredere uitrol.

Uitdagingen

icon-alt

Data Protectie en Privacy

Het beveiligen van gevoelige persoonsgegevens  bracht aanzienlijke uitdagingen met zich mee.

Dit omvatte het implementeren van encryptie, toegangscontroles en audittrails om eigendomsformuleringen, batchdetails en kwaliteitsmetrieken te beschermen.

De sleutel was om te zorgen dat gegevensoverdrachten voldeden aan regelgeving zoals FDA 21 CFR Part 11 en EU Annex 11, zonder de systeemprestaties te compromitteren of kwetsbaarheden te introduceren.

icon-alt

Afstemming Units of Measure

Een grote uitdaging in het pilotproject was het uitlijnen van gegevensstructuren en meeteenheden tussen SAP en MODA MES. Verschillen in hoe datavelden, formaten en meeteenheden (bijvoorbeeld volume in liters versus milliliters, of temperatuurschalen) werden behandeld in de systemen, konden leiden tot fouten in batchverwerking en rapportage.

Dit vereiste gedetailleerde mapping-oefeningen, regels voor gegevenstransformatie en validatietests om consistentie en nauwkeurigheid in bidirectionele uitwisselingen te garanderen.

icon-alt

Wijzigingenbeheer

Het bepalen van het leidende systeem voor het initiëren en beheren van veranderingen was cruciaal om de systeemintegriteit te behouden.

SAP werd vastgesteld als het leidende systeem (systeem van registratie) voor wijzigingen in stamgegevens, zoals materiaalspecificaties of procesparameters, vanwege zijn rol in bedrijfsbrede planning en naleving.

Veranderprocedures werden geformaliseerd onder GMP-richtlijnen.

Resultaat

De SAP-integratie met MODA MES, als een succesvolle proof-of-concept uit het pilotproject, biedt verbeterd biedt digitalisatie van proicessesn met veilige SAP-gegevensstromen die real-time monitoring, geautomatiseerde rapportage en snellere besluitvorming mogelijk maken. Dit concept is in lijn met wereldwijde regelgeving, verkort de tijd voor batchbeoordeling en biedt een schaalbaar kader voor voortdurende procesverbeteringen en potentiële volledige implementatie.

De proof-of-concept is de bais voor verder uibouw van de digitatlistaie van processen. en klaar voor adoptie door meerdere klanten om operationele uitmuntendheid in biofarmaceutische productie te stimuleren.

Werken aan verandering

Mutatis Mutandis helpt bedrijven bij het ontwerpen en implementeren van een supply chain strategie. Dit doen we met aandacht voor de dynamiek die elk bedrijf kenmerkt. We streven naar een structurele verankering van de veranderingen binnen de organisatie. We willen dat onze klanten de juiste dingen doen omdat ze het zelf willen en goed begrijpen hoe het werkt.

  • qxio-checkmark-circledExpert in planning, logistiek en distributie
  • qxio-checkmark-circledMeer dan 30+ jaar ervaring
  • qxio-checkmark-circledMulti-cultureel en international ingesteld
  • qxio-checkmark-circledCreatieve kritische out-of-the-box denker

Vragen kan altijd

qxio-social-whatsapp-outline

( + 31 ) 6 100 34 200

eenvouding bereikbaar op
WhatsApp