Kwaliteitskosten financiën

Preventiekosten

• opleiding en training medewerkers;
• procedures en instructies opstellen;
• omzet en kostenverwachting vaststellen;
• analyse jaarrekening, grootboek, balans, enzovoort;
• budgetten en begrotingen opstellen;
• langetermijn- c.q. strategische planning opstellen;
• taakbeschrijvingen opstellen;
• budgettering kwaliteitskosten;
• preaudits accountant;
• (financiële) doorlichting toeleveranciers;
• (financiële) doorlichting afnemers.

Beoordelingskosten

• normen productiekosten opstellen;
• programma's voor kostenreductie;
• onderzoek naar kwaliteitskosten;
• rapportage gegevensverwerking;
• financiële rapportages controleren;
• controle grootboek;
• facturen (in- en uitgaand) controleren;
• tijd besteed aan doorlichting door belastingdienst;
• onderzoek naar tijdregistratiesysteem;
• onderzoek naar investeringen;
• onderzoek naar totaal uitgavenpatroon.

Interne faalkosten

• onbeheerste en incourante voorraden;
• incorrecte administratieve boekingen;
• rentekosten als gevolg van te late ontvangst uitstaande posten;
• fouten in salarisstrookje.

Externe faalkosten

• fouten in uitgaande facturen;
• onjuiste betalingen aan leveranciers;
• boetes in verband met te late betalingen aan belastingdienst en/of afdracht premies werknemersverzekeringen.

Deze checklist is eerder verschenen bij WEKA Uitgeverij in Rendement met Kwaliteit en Facility Management Magazine. Auteur: Paul Denneman